termin związania ofertą

Jak przedłużać termin związania ofertą po złożeniu odwołania do KIO?

Pytanie:

Prowadzę przetarg nieograniczony, w którym okres związania ofertą trwa 90 dni. Jeśli w ramach tego postępowania po otwarciu ofert do KIO wpłynie odwołanie w 80 dniu terminu związania ofertą, a wykonawca, który złożył to odwołanie, nie przedłuży terminu związania ofertą do końca 90 dnia TZO, to w takiej sytuacji zamawiający odrzuca jego ofertę? Czy należy dokonać odrzucenia po upływie terminu związania ofertą czy dopiero po rozstrzygnięciu odwołania przez KIO?

Czy trzeba wezwać wykonawcę, by przedłużył termin związania ofertą, nawet jeśli jego oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

Czy jeśli zachodzą przesłanki odrzucenia oferty wykonawcy z art. 226 ust. 1 ustawy Pzp, to  należy wezwać takiego wykonawcę do przedłużenia terminu związania ofertą i ważności wadium? Chodzi o takie przypadki jak niepodpisana oferta, brak wadium czy ofertę złożoną po terminie składania ofert lub przez ePUAP bądź e-mail zamiast na platformie zakupowej. Jak ma się do tego kwestia wnoszenia odwołania przez takiego wykonawcę?

Kiedy zwrócić wadium wykonawcy, który nie zgodził się przedłużyć terminu związania ofertą?

Pytanie:

W toku postępowania zamawiający poprosił wykonawców o zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą. Jeden z nich nie wyraził zgody. Kiedy zamawiający powinien zwrócić mu wadium – nie później niż 7 dni od dnia pierwotnego upływu terminu związania ofertą? Czy po upływie przedłużonego w postępowaniu terminu związania ofertą?

Wybór oferty po terminie związania ofertą – czy jest możliwy zgodnie z nową ustawą Pzp?

Pytanie:

Gmina przeprowadziła postępowanie podzielone na 6 zadań. Łączna kwota postępowania to 283.623,85 zł brutto. W dwóch zadaniach o łącznej wartości szacunkowej 19.481 zł wykonawca uchyla się od podpisania umowy. Dostał wezwanie do ostatecznego podpisania kontraktu 13 maja, ale zakładamy, że się nie stawi. Jest już po terminie związania ofertą,  więc wybór kolejnej oferty odpada. Czy jeśli wykonawca uchyli się do podpisania umowy, to  należy unieważnić postępowanie na obydwie części?

Czy w takim przypadku możemy te dwie części potraktować jako nowe postępowanie i zrealizować je według wewnętrznego regulaminu? Gmina dokonała już ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wybranemu wykonawcy, ponieważ pilnie chciała ogłosić nowe postępowanie na jedno z unieważnionych zdań. Wykonawca sam wyraził wolę podpisania umów w danym terminie. Wysłaliśmy mu je pocztą, ale przez kolejne 2 tygodnie ich nie odbierał. Dokonamy zmiany głoszenia, ale czy z w związku z tym mogą być jakieś konsekwencje?

Jak ocenić ofertę, jeśli wykonawca nie uwzględnił w niej nowego terminu związania ofertą?

Pytanie:

Zamawiający określił termin związania ofertą w SWZ za pomocą konkretnej daty. Zamieścił również w formularzu oferty oświadczenie, że wykonawca zobowiązuje się pozostać  związany ofertą do określonego dnia. W trakcie procedury przesunięto termin składania ofert a tym samym zmieniono termin związania ofertą. Jeden z wykonawców nie uwzględnił zmiany w ofercie i oświadczył, że pozostaje związany nią tydzień krócej niż pozostali wykonawcy. Czy oferta podlega odrzuceniu?

Termin związania ofertą

Termin związania ofertą w nowym Pzp – 3 praktyczne problemy

W nowym Pzp zobowiązano zamawiającego, aby wskazał termin związania ofertą konkretną datą. Między innymi o tym, jak go właściwie policzyć, piszemy w naszym opracowaniu. Dowiesz się z niego także, co zrobić z ofertami, w których podano różne terminy związania ofertą z uwagi na rozbieżności w dokumentach zamówienia. Przeczytasz również o tym, kiedy zwrócić wykonawcy wadium, jeśli odmówił – zgodnie z nowym Pzp – przedłużenia terminu związania ofertą oraz jeśli termin związania ofertą upłynął po wyborze najkorzystniejszej oferty.

W tym artykule
  • Co zrobić według nowego Pzp, gdy wykonawcy podali różne terminy związania ofertą?
  • Czy można zatrzymać wadium wykonawcy, który odmówił podpisania umowy po terminie związania ofertą?
  • Kiedy zwrócić wadium wykonawcom, którzy nie zgodzili się przedłużyć terminu związania ofertą?

Więcej na temat terminu związania ofertą przeczytasz m.in. tutaj:

Zawarcie umowy o zamówienie publiczne po terminie związania ofertą w nowej ustawie Pzp

Pytanie:

Zamawiający wybrał ofertę w postępowaniu prowadzonym na podstawie nowej ustawy Pzp na zamówienie poniżej progów unijnych. Wybór oferty nastąpił zgodnie z art. 252 w 30-dniowym terminie związania ofertą, a do końca tego terminu zostało 14 dni. W jakim terminie od dnia wyboru oferty zamawiający musi zawrzeć umowę? Czy może to być 20 dni od tej daty czyli 6 dni po terminie związania ofertą? Czy w takim przypadku wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zgadza się na zawarcie umowy po terminie związania ofertą?

Jakie działania podjąć, jeśli po wyborze wykonawcy, upłynął termin związania ofertą?

Pytanie:

Co należy zrobić, w sytuacji gdy po wyborze wykonawcy minął termin związania ofertą? Czy obowiązek wydłużenia tego terminu dotyczy jedynie wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, czy wszystkich wykonawców według nowej ustawy Pzp?

Przetarg nieograniczony w starej ustawie Pzp – formalności związane z przedłużeniem terminu związania ofertą

Pytanie:

Zamawiający przeprowadzał przetarg nieograniczony według starej ustawy Pzp. Wezwał wykonawców do przedłużenia terminu ofertą. Na 6 złożonych ofert zgodę wyraziło 2 wykonawców. Jak powinien postąpić zamawiający – czy niezwłocznie odrzucić oferty i poinformować o tym wykonawców? W jakim terminie oddać im wadium? Czy po wyborze najkorzystniejszej oferty należy powiadomić wszystkich 6 wykonawców? Czy w informacji o wyborze trzeba również wskazać wszystkich wykonawców i poinformować, że nie przedłużyli terminu związania ofertą? Zamówienie jest dofinansowane ze środków unijnych.

28

Wezwanie do wyrażenia zgody na wybór oferty wykonawcy po upływie terminu związania ofertą w negocjacjach z ogłoszeniem

Zgodnie z art. 252 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

Czy można podpisać umowę po terminie związania ofertą w świetle nowej ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy w obecnym stanie prawnym dopuszczalne jest podpisanie umowy po terminie związania ofertą? W dniu 8 kwietnia 2021 r. wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę. Na ewentualne wniesienie odwołania wykonawcy mają 5 dni tj. do 13 kwietnia 2021 r. W międzyczasie mija termin związania ofertą. Czy po 13 kwietnia 2021 r. możemy podpisać umowę z wybranymi wykonawcami? Czy w obecnym stanie prawnym możemy np. 12 kwietnia zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą, skoro termin upływa 13 kwietnia?

Upływ terminu związania ofertą po wyborze oferty – na jakich zasadach podpisać umowę?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie zgodnie z przepisami starej ustawy Pzp. Czy wykonawca po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej ma obowiązek samodzielnie przedłużyć termin ważności oferty i wadium? Termin podpisania umowy przypada po terminie związania ofertą. Wybór oferty nastąpił przed terminem upływu ważności wadium i oferty, więc zamawiający nie wezwał do przedłużenia tego terminu. Czy zamawiający może nie podpisać umowy w przypadku nieprzedłużenia przez wykonawcę terminu związania ofertą i ważności wadium?

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych da dokumentów elektro

Wybór oferty po terminie związania ofertą w nowej ustawie Pzp 2021

Artykuł 252 ust. 2 nowej ustawy Pzp zawiera wprost zgodę na wybór oferty po terminie związania ofertą. Eliminuje tym samym prezentowane uprzednio rozbieżne poglądy w tym aspekcie. Wprawdzie zasadą wynikającą z art. 252 ust. 1 nowej ustawy Pzp pozostaje, że zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z nią określonym w dokumentach zamówienia (np. w SWZ). Jednak gdyby mu się to nie udało, ma wówczas obowiązek wezwać  wykonawcę, który otrzymał najwyższą ocenę, aby ten w określonym czasie wyraził pisemną zgodę na wybór jego oferty po terminie związania nią. Przekonaj się jak powinien wyglądać wybór oferty po terminie związania ofertą w nowej ustawie Pzp. Przeczytaj, jak przygotować wezwanie i skorzystaj z gotowego wzoru Wezwanie do wyrażenia zgody przez wykonawcę na wybór oferty po terminie związania ofertą.

Rada

Warto zaapelować w tym miejscu do zamawiających o zachowanie „zdrowego rozsądku” co do tego, po jakim czasie od upływu terminu związania ofertą prosić o zgodę na wybór oferty po terminie związania ofertą.

W praktyce niestety zauważa się negatywne zachowania zamawiających, którzy nawet po miesiącu od upływu terminu, nie występują z takim wnioskiem. Wykonawca pozostaje wówczas w niepewności i oczekiwaniu, czy w ogóle otrzyma wezwanie.

Takie zachowania to pewnego rodzaju nadużycie ze strony zamawiającego. Przyczyniają się też do tego, że wykonawcy nie zgadzają się na wybór oferty po terminie związania nią. Na taką ich decyzję wpływa choćby dezaktualizacja ceny ofertowej.

Czy należy wzywać do przedłużenia terminu związania ofertą po wyborze najkorzystniejszej oferty?

Pytanie:

Czy po wyborze oferty wnioskować o wydłużenie terminu związania ofertą do wszystkich wykonawców według nowej ustawy Pzp?

wezwanie 1

Wezwanie do wyrażenia zgody przez wykonawcę na wybór oferty po terminie związania ofertą

Z art. 252 ust. 1 nowej ustawy Pzp wynika, że zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z nią określonym w dokumentach zamówienia (np. w SWZ). Jednak gdyby mu się to nie udało, ma wówczas obowiązek wezwać  wykonawcę, który otrzymał najwyższą ocenę, aby ten w określonym czasie wyraził pisemną zgodę na wybór oferty po terminie związania ofertą (art. 252 ust. 2 ustawy Pzp). Skorzystaj z gotowego wzoru wezwania.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.