ustawa Pzp

Pytanie:

Jako Ośrodek Sportu i Rekreacji mamy dość pokaźne wydatki na nagrody za wyniki w zawodach przez nas organizowanych. Są to drobne sumy, ale w skali roku wychodzi ponad 40.000 złotych. Tym bardziej, że przeważnie kupujemy nagrody (czy to puchary, czy sprzęt sportowy w sklepie z art. sportowymi). Produkty w większości się powtarzają. Mamy wobec tego pewne wątpliwości, czy przypadkiem nie będzie trzeba zorganizować przetargu na dostawę tych nagród? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie:

Czy opłata za przyłącze do sieci energetycznej to zamówienia publiczne? Opłata ustalona przez przedsiębiorstwo energetyczne przekracza 14.000 euro. Wykonawca twierdzi, że nie ma potrzeby prowadzić postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Argumenty jego nie są jednak w ogóle nie są merytoryczne. Jak powinniśmy postąpić?

Pytanie:

Jak odnosić się do wynajmu gospodarstwa rolnego, które będzie wykorzystane w ramach szkoleń. Mają one polegać na oprowadzenie uczestników po gospodarstwie i zapoznanie się z jego specyfiką. Gospodarstwo rolne musi znajdować się na terenie każdej ze 100 gmin województwa warmińsko-mazurskiego. Co w przypadku, gdy wiemy, że na terenie każdej z gmin jest tylko jedno takie gospodarstwo, które spełnia nasze oczekiwania. Czy można zastosować zamówienie z wolnej ręki?

Pytanie:

Przedmiotem naszego zamówienia są usługi pocztowe. Kwota wydatkowana w ciągu całego roku wynosi powyżej 14.000 euro dla przesyłek do 50g, a dla przesyłek powyżej 50g jest to kwota 2.000 zł dla. Jaką procedurę wybrać czy z wolnej ręki czy przetarg nieograniczony?

Pytanie:

Jesteśmy jednostką budżetową. Pojawiły się różne interpretacje sugerujące, że zawarcie umowy ubezpieczenia przez budżetówkę narusza dyscyplinę finansów publicznych. Proszę o odpowiedź jak poprawnie zawrzeć umowę na takie ubezpieczenie nie narażając się na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych?

Pytanie:

Nasz zakład jest jednostką administracyjną jednostki samorządu terytorialnego, bez osobowości prawnej, powołany Uchwałą Rady Miejskiej. Zadania realizujemy na podstawie statutu tj. zaopatrujemy w wodę mieszkańców gminy, oczyszczamy ścieki, zarządzamy budynkami, usuwamy awarie wodno-kanalizacyjne. Realizujemy inwestycje związane z budową sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjne w ramach przyznanych przez gminę dotacji celowych. Czy nasz zakład może zrealizować inwestycje własnymi siłami poprzez naszych pracowników (bez ogłaszania przetargu) jeżeli środki przyznane na budowę kanalizacji sanitarnej opiewają na kwotę 160.000 zł. W ramach tej kwoty ponieśliśmy już koszty związane z opracowaniem dokumentacji projektowej, natomiast poniesiemy jeszcze koszty z wyborem Inspektora Nadzoru. Obliczyliśmy, że na zakup materiałów, wykonanie analiz ścieków, geodezji powykonawczej itd. wydamy ok.40.000 zł. Gminę obciążylibyśmy fakturami za powyższe oraz kosztorysem powykonawczym za pracę naszych pracowników. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z ustawą o finansach publicznych?

Pytanie:

Portal internetowy zwrócił się z prośbą do naszej instytucji o świadczenie usług w ramach wymiany barterowej. Zatem my jesteśmy wykonawcą oni zamawiającym. Wartość usługi przekracza 14.000 euro. Czy dla nas jest to zamówienie publiczne i obowiązują nas przepisy ustawy Pzp.  Czy powinniśmy przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne?

Pytanie:

Jesteśmy podmiotem prawa publicznego stosującym ustawę Pzp na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy. Ostatnio wygraliśmy przetarg ogłoszony przez jedną z gmin na świadczenie usług w zakresie zamiatania dróg. Teraz chcemy podpisać umowę z podwykonawcą na współpracę w realizacji niniejszego zadania, w jaki sposób mamy postąpić przy udzieleniu zamówienia podwykonawcy w przypadku gdy umowa na współpracę będzie przekraczała kwotę powyżej 14.000? Czy należy traktować to zamówienie jako zamówienie publiczne? (odwołując się do art. 2 pkt 13 ustawy Pzp)

Pytanie:

Jak długo zobowiązany jestem przechowywać umowy przetargowe (bez względu na źródło finansowania) oraz dokumentację z postępowań, gdzie na ich realizację wykorzystano środki pozyskane z UE bądź z innych dotacji np. z Ministerstwa Zdrowia. Czy czas przechowywania dokumentacji jest dla wszystkich postępowań jednakowy tzn. cztery lata? Od kiedy należy liczyć ten okres?