zmiana oferty

W styczniu przeprowadziłem przetarg na usługę transportową w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. W formularzu ofertowym wykonawca miał podać cenę za 1 km przejazdu oraz informację nt. taboru (kryteriami oceny ofert były cena za 1 km oraz wiek taboru). Wpłynęły 2 oferty. Obie złożono w terminie, prawidłowo podpisano i wypełniono wszystkie wymagane pozycje. Jednak firma oferująca najkorzystniejszą cenę oraz tabor zawarła na formularzu dopisek, że przy wyjazdach do 50 km doliczony zostanie czas postoju kierowcy w kwocie 50 zł za godzinę postoju. Czy taki dopisek stanowi podstawę odrzucenia oferty? W formularzu należało wskazać cenę za 1 km, co też firma uczyniła. Nie jesteśmy w stanie precyzyjnie określić liczby km, jakie zostaną przejechane w danym roku, stąd cena za 1 km. Nie wiemy też, czy będą przejazdy do 50 km, czy jednak wszystkie dłuższe. Ponadto SWZ jak i wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ zawiera zapis, że ceny wskazane w ofercie obejmują wszystkie koszty wykonania zamówienia. 

W złożonej ofercie na sprzęt komputerowy wykonawca podał łączną kwotę brutto 241.394,88 zł, w tym VAT 45.138,88 zł, netto 196.256 zł. Natomiast w tabeli ze szczegółowym podziałem kosztów na poszczególne pozycje zamawianych urządzeń w podsumowaniu wpisał wartość 244.770 zł brutto (tak też wyszło z przeliczenia poszczególnych pozycji – liczba sztuk x cena jednostkowa brutto = 244.770 zł).

Zamawiający poprawił ofertę na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (na kwotę brutto 244.770 zł, VAT 45.770 zł, netto 199.000 zł), gdyż uznał, że wykonawca popełnił omyłkę pisarską, błędnie przepisując kwotę brutto z tabeli. Czy jest to prawidłowe postępowanie? Nadmieniam, że pozycja wykonawcy w rankingu nie ulega zmianie.

W przetargu nieograniczonym na organizację wycieczki integracyjno-krajoznawczej dla 70 osób zamawiający jako sposób oceny ofert podał: 60% cena i 40% wymagania dodatkowe, tzn. punktowany jest hotel (każdy nocleg z czterech) za dodatkową gwiazdkę powyżej trzech. Wykonawca w złożonym formularzu ofertowym oświadczył, że zapewni nocleg dla uczestników wycieczki w hotelach czterogwiazdkowych za co otrzymał dodatkowe punkty. Podczas oceny ofert zamawiający, weryfikując informacje podane przez wykonawcę i kontaktując się z hotelem wskazanym w formularzu, ustalił, że hotel nie posiada miejsc noclegowych dla takiej liczby osób (zamiast dla 70 ma maks. 51 miejsc).

Zamawiający zwrócił się do wykonawcy o wyjaśnienia. Ten w odpowiedzi oświadczył, że w ofercie omyłkowo podał błędny hotel. Jego oferta dotyczy również hotelu czterogwiazdkowego, ale mogącego przyjąć grupę 70 osobową. Jest jednak oddalony o 34 km od wskazanego w ofercie. Czy zamawiający powinien potraktować złożone wyjaśnienia jako zmianę oferty i odrzucić ją jako niezgodną z siwz, powołując się na art. 89 ust. 2 w zw. z art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp?

W postępowaniu poniżej progów unijnych zmieniliśmy formularz cenowy, usuwając jedną z pozycji. Zmiana była opublikowana na stronie internetowej łącznie z poprawionym formularzem. Jeden z wykonawców dołączył do oferty formularz cenowy w pierwotnym wyglądzie czyli łącznie z usuniętą poz. 6. Czy taką ofertę należy odrzucić jako niezgodną z siwz?Czy podlega ona pod omyłkę z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp?

Zamawiający w formularzu cenowym wymagał wpisania wielkości opakowań (formularz zawierał m.in. jednostkę miary − litry i ilość). Wykonawca miał uzupełnić kolumnę „opakowania ....”. Czy niewypełnienie powyższej kolumny powoduje konieczność odrzucenia oferty czy można wezwać wykonawcę do wyjaśnień zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp?

Zamawiający prowadzi przetarg nieograniczony na przebudowę pomieszczeń biurowych w  rozliczeniu kosztorysowym. Wykonawca został wezwany do wyjaśnienia treści oferty w związku z wyceną pozycji kosztorysowej. W odpowiedzi oferent oświadczył, iż przy przenoszeniu wartości do kosztorysu ofertowego popełnił „czeski błąd”. Powinna zostać wpisana kwota 72.547,25 zł zamiast 27.547,25 zł. Ostatecznie wysokość oferty ulegnie zmianie i powinna wynosić 252.549,85 zł brutto. Cena tej oferty złożona w postępowaniu wynosi 197.199,84 i jest najkorzystniejsza. Jak w tej sytuacji powinien zachować się zamawiający? Nadmieniam, że zwiększyliśmy środki do ceny najkorzystniejszej oferty. Wynagrodzenie, które wykonawca wskazał w wyjaśnieniach, byłoby najwyższe spośród zaoferowanych.

Wykonawca wpisał w formularzu oferty iż oferuje Prasę 25U, po czym w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego wyjaśnił, że w nazwie popełnił błąd i powinna to być Prasa 24U. Czy można nazwę asortymentową poprawić jako omyłkę czy też odrzucić ofertę, gdyż wykonawca zaoferował produkt nie spełniający oczekiwań zamawiającego (zakładając, że prasa 25U na rynku istnieje)?