zmiana umowy

Pytanie:

Jestem pracownikiem urzędu i ogłosiłem przetarg na roboty budowlane poniżej progów unijnych. W siwz oraz projekcie umowy wymieniłam wszystkie sytuacje, które mogą być podstawą zmiany zawartej umowy z wybranym wykonawcą. W ogłoszeniu w Biuletynie ZP, zaznaczyłam pole, w którym zamawiający zaznaczają, że nie przewidują istotnych zmian w stosunku do  treści u. Podczas weryfikacji przez pewną instytucję uznano to za błąd. Do tej pory uważałam, że  istotne zmiany mogę wprowadzić tylko w przypadku przewidzenia tych sytuacji w siwz, projekcie umowy lub ogłoszeniu. W żadnym innym  przypadku nie mogę wprowadzać zmian do zawartej umowy. Moja interpretacja  art. 144 ustawy Pzp, polegała na tym, że to co wymieniłam w specyfikacji jest podstawą do ewentualnych zmian i na tym koniec. Proszę więc o ocenę ww. sytuacji.

Pytanie:

Nasza jednostka udzieliła zamówienia na dostawę paliw płynnych do maszyn i środków transportu. Zamówienie było podzielone na dwie części zamówienia ze względu na to, że mamy dwa obwody drogowe w terenie. Przetarg wygrał jeden dostawca i podpisano dwie umowy na 2 części. W zawartej umowie z dostawcą paliwa  zawarto następujące zapisy:

1. „Dopuszcza się zmiany ilości poszczególnych rodzajów paliwa, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona  całkowita  wartość   przedmiotu  umowy wynikająca  z przyjętej ofert  w kwocie  X  zł.
2. W przypadku drastycznych podwyżek cen paliwa na rynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia do 20% wartość zamówienia o którym mowa w pkt 1. 3.Strony dopuszczają zmniejszenia ilości paliwa w przypadku obniżenia potrzeb zamawiającego.  Strony zawarły umowę na okres 12 miesięcy tj. do dn. 20.02.2013 r. z tym że umowa wygasa również, jeżeli przed upływem tego terminu zostanie wykorzystana całkowita wartość przedmiotu umowy wynikająca z przyjętej oferty, z zastrzeżeniem w/w pkt 3.”

Jak powinniśmy postąpić, jeżeli kwota na część 1 zamówienia  do końca października br. zostanie wyczerpana. Czy możemy sporządzić aneks zwiększający wartość zamówienia? Czy konieczne jest wszczęcie nowego postepowania? Jeżeli kwota z umowy na część 2 zamówienia zostanie w dużym stopniu niewykorzystana, to czy możemy ewentualnie tankować samochody wymienione w załączonym do umowy na część 2, żeby wykorzystać środki finansowe zabezpieczone w tej umowie?

Pytanie:

W trakcie realizacji umowy zmieniły się przepisy prawa. Spowoduje to konieczność  dostosowania przedmiotu zamówienia do zmienionych regulacji prawnych i może wpłynąć na zwiększenie wynagrodzenia wykonawcy. Zmiana przepisów prawa oraz zmiana wynagrodzenia wykonawcy nie była przewidziana w siwz i w ogłoszeniu. Czy związku z tym  zamawiający może dokonać zmian w umowie?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonym podaliśmy termin realizacji przedmiotu zamówienia na 30.09.2012 r. Procedura przetargowa została opóźniona z uwagi na ocenę radcy prawnego. Firma , która została wybrana do wykonania zadania wystąpiła o przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia do 17.10.2012 r. W postępowaniu zostały złożone dwie oferty, z czego jedna znacznie przekraczała środki jakie mogliśmy przeznaczyć na wykonanie przedmiotu zamówienia. W siwz zawarliśmy możliwości zmiany umowy jedna z nich brzmi tak:
„Zmiana realizacji przedmiotu zamówienia - to - Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac”.
Czy na podstawie tego zapisu możemy przedłużyć termin wykonania zamówienia?

Pytanie:

Zawarliśmy z wykonawcą umowę o zamówienie publiczne na dostawę wody w butelkach o poj. 1,5 l. Po kilku miesiącach okazało się, że wskazana przez wykonawcę w formularzu ofertowym woda właśnie jest wycofywana z produkcji przez producenta. Wykonawca oferuje dostawy innej wody, spełniającej nasze wymagania, w tej samej cenie. Ani w siwz ani w ogłoszeniu nie przewidzieliśmy jednak możliwości wprowadzenia zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia. Czy w tej sytuacji można dokonać zmiany umowy? Czy pozostaje tylko jej rozwiązanie?

Pytanie:

Zamawiający zażądał, aby wykonawca w celu spełnienia postawionego warunku przedstawił  wykaz osób, które będą brały udział w wykonaniu umowy. Czy na etapie realizacji zamówienia możemy zmieniać osoby przedstawione w wykazie np. kierownika robót?

Pytanie:

Nasza jednostka ogłosiła przetarg na roboty budowlane -rozliczenie kosztorysowe robót. Wykonawca do złożonej oferty miał załączyć min. kosztorys ofertowy. Po otwarciu ofert okazało się że w kosztorysie ofertowym załączonym do siwz popełniliśmy błąd tj. w jednej z pozycji zamiast jednostki obmiarowej 261 m wpisano 2 261 m. Aż do momentu otwarcia ofert nie zostało to zauważone ani poprawione. Powyższa pomyłka została  zauważona dopiero  po otwarciu ofert  . Jak w takiej sytuacji postąpić? Czy można mimo wszystko rozstrzygnąć  postępowanie,  a powstałą omyłkę skorygować w rozliczeniu inwestycji kosztorysem powykonawczym?

Pytanie:

W umowie zostało zapisane, iż „Cena zakupu powinna być zapłacona w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od skutecznego odbioru przedmiotu umowy przez zamawiającego i doręczenia poprawnie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT.” Czy można zmienić to aneksem na sformułowanie, iż „Cena zakupu powinna być zapłacona w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze do 30 dni od dnia  złożenia u zamawiającego poprawnie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT”? W umowie zostało zawarte, iż faktura ma być złożona wraz z protokołem odbioru. Czy są to zmiany istotne umowy? W projekcie nie została przewidziana taka zmiana

Pytanie:

Zawarliśmy umowę w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników wraz z dzierżawą aparatu dla laboratorium szpitalnego. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy i niedługo upłynie termin jej zakończenia. Mamy jeszcze sporą kwotę do wykorzystania na zakup odczynników (do tej pory wykorzystaliśmy dopiero połowę kwoty wynikającej z umowy). Czy możemy przedłużyć (aneksować) umowę do czasu całkowitego wykorzystania kwoty wynikającej z umowy. Na skutek zmiany ilości wykonywanych w laboratorium badań, zmniejszyło się zapotrzebowanie na odczynniki będące przedmiotem umowy. Niestety nie przewiduje ona opisanego przypadku. Czy w takiej sytuacji dopuszczalne jest przedłużenie umowy?