zmiana zakresu zamówienia

Wykonawca po podpisaniu umowy poinformował, że zaoferowany model drukarki jest niedostępny i wniósł o zmianę umowy, oferując inny model, spełniający wymagania zamawiającego, posiadający dodatkowe funkcjonalności, w cenie podanej w ofercie i umowie. Czy można przyjąć, że jest to zmiana nieistotna i podpisać aneks z wykonawcą?

Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, zamierza aneksować umowę na roboty budowlane, zwiększając jej zakres do 15% wartości pierwotnie określonego zamówienia. Aby wykonać prace w szerszym wymiarze, wykonawca musi mieć jednak więcej czasu na realizację aneksowanej umowy. Czy można zatem zmienić umowę odnośnie do terminu jej wykonania? Rozumiem, że zmiana zakresu w wymiarze, o którym mowa w zapytaniu, nie musi być przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub siwz. Z brzmienia art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie wynika jednak, czy można zmodyfikować termin realizacji umowy.

W trakcie wykonywania robót budowlanych (termomodernizacja) okazało się, że część robót budowlanych na około 100 tys. zł brutto jest zbędna i moglibyśmy z nich zrezygnować. Roboty dotyczą kosztów niekwalifikowalnych (nie są związane z termomodernizacją i ich niewykonanie nie zmieni celów ani wskaźników projektu). Mamy na to zgodę i wyjaśnienia Projektanta i zgodę Wykonawcy. Czy możemy podpisać aneks do umowy podstawowej zmniejszający wartość robót o roboty których nie wykonamy ? Zmiana nie została przewidziana na etapie przeprowadzania postępowania, przewidzieliśmy tylko zmiany na roboty zamienne.

Co zrobić w sytuacji, gdy wykonawca w ofercie wyraźnie wskazał, że zadanie zrealizuje samodzielnie bez udziału podwykonawców, natomiast w trakcie realizacji umowy występuje z wnioskiem do zamawiającego o wyrażenie zgody na zatrudnienie podwykonawców. W związku z tym, jaką wagę prawną ma oświadczenie składane w ofercie? Ponadto co powinien zrobić zamawiający gdy wykonawca w ofercie określił zakres prac jaki chce zlecić podwykonawcy, natomiast w trakcie realizacji wnioskuje i zgłasza inny zakres robót?

Czy ograniczenie zakresu zamówienia (przedmiotu zamówienia) na etapie realizacji umowy jest zmianą istotną? Planujemy ogłoszenie przetargu nieograniczonego na realizację robót. Jest to projekt współfinansowany ze środków UE. Ponieważ beneficjent z powodu ograniczonych funduszy postanowił ograniczyć zakres przedmiotu zamówienia, wystąpiono o podjęcie w tej sprawie decyzji przez Instytucję Kontrolującą. Czekamy na odpowiedź, ale termin realizacji jest krótki i już chcielibyśmy ogłosić przetarg. Czy w takim razie można wszcząć postępowanie na cały zakres, i zastrzec w ogłoszeniu o zamówieniu (jako zmiana do zawartej umowy), że na etapie realizacji zadania zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu robót, co wynikać będzie z ostatecznej decyzji Instytucji, która przyznała środki na dofinansowanie?