Do czasu wdrożenia pełnej wersji platformy e-Zamówienia zamawiający mogą bezpłatnie korzystać z narzędzia miniPortal BIS. Jest to system, który udostępnił Urząd Zamówień Publicznych. Każdemu, kto chce sprawnie przeprowadzić procedurę oraz bezproblemowo złożyć ofertę, przyda się z pewnością instrukcja użytkowania miniPortalu krok po kroku. Została ona przygotowana przez praktyka, który korzysta z niego na co dzień.
Zamawiający, którzy chcą korzystać z miniPortalu, muszą posiadać:
- Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (czyli uprawnienia instytucji publicznej) na ePUAP oraz
- login i hasło do Biuletynu ZP sprzed 1 stycznia 2021 r.
Jeżeli użytkownik nie ma loginu lub hasła do „starego BZP”, musi zarejestrować się w serwisie Biuletynu Zamówień Publicznych przed 1 stycznia 2021 r., który znajduje się pod adresem https://bzp.uzp.gov.pl.
Przekierowanie na stronę rejestracji dostępne jest po kliknięciu na link „Zarejestruj się w serwisie”. Formularz rejestracyjny zawiera informacje dotyczące instytucji zamawiającego. Kody autoryzacji (login i hasło BZP), po złożeniu poprawnie wypełnionego wniosku, zamawiający otrzymuje w ciągu kilku dni od daty wpływu wniosku do Urzędu Zamówień Publicznych.
Aby przeprowadzić postępowanie na miniPortalu, należy w pierwszej kolejności opublikować ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie ZP lub TED.
W następstwie tej czynności na miniPortalu zamawiający udostępnia:
- informacje o postępowaniu oraz
- dokumenty zamówienia wraz z załącznikami miniPortalu.
Należy zatem miniPortal utożsamiać ze „stroną prowadzonego postępowania, na której, na dalszych etapach postępowania, będzie publikowana również informacja o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacja z otwarcia ofert”.
Prowadząc postępowanie na miniPortalu, należy posługiwać się jedynie ID postępowania z miniPortalu, nie zaś identyfikatorem postępowania z platformy e-Zamówienia. Identyfikator postępowania, który nadaje platforma e-Zamówienia rozpoczyna się od liter OCDS i ma 42 znaki. Służy on jedynie do działań prowadzonych na Platformie.
