odrzucenie oferty

W trybie zapytania o cenę zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytanie o cenę ofertę wpłynęła oferta wspólna (konsorcjum). Liderem konsorcjum jest wykonawca zaproszony do złożenia oferty a partnerem jest firma, która nie była zaproszona do złożenia oferty. Jak należy traktować taką ofertę, czy została złożona przez wykonawcę zaproszonego? Czy zamawiający ma obowiązek odrzucenia takiej oferty jako złożonej przez wykonawcę niezaproszonego?

Zamawiający nie musi odrzucać oferty, jeśli jest w stanie ją ocenić na podstawie przedłożonych mu dokumentów

Pytanie:

Czy można odrzucić ofertę z powodu braku dokumentu, który nie został wymieniony w wykazie wymaganych dokumentów od wykonawców biorących udział w postępowaniu? Jedyne wzmianki o tym dokumencie były siwz na poziomie kryteriów oceny ofert wykonawców. Dodam jedynie, że sama treść oferty (bez omawianego dokumentu) była wystarczająca do oceny oferty, ponieważ zawierała wszystkie niezbędne do tego informacje. Dodatkowy dokument był jedynie wykazem placówek wykonawcy. Ich ilość (co stanowiło jedno z kryteriów oceny wykonawcy) była podana w formularzu ofertowym.

Niezgodność z siwz

To treść dokumentu od wykonawcy decyduje o jego niezgodności z siwz

Zamawiający może dokonać odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jedynie w sytuacji ustalenia w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowane świadczenie nie odpowiada wymaganiom wyrażonym w treści siwz.

Oferta, która zawiera błędy w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu

Pytanie:

Wykonawca zaproponował bardzo niską ceną w porównaniu do innych ofert. Zapytano wykonawcę o rażąco niską cenę, otrzymano wyjaśnienie, które przyjęto. W wyjaśnieniach opisał wszystkie koszty. Jednocześnie badając ofertę stwierdzono omyłkę rachunkową tj. 30 zł x 20 szt = 60 zł. W wyjaśnieniach o rażącej cenie, które nadeszły w trakcie badania oferty wykonawca wskazuje nadal, że koszt danej pozycji jest równy 60 zł a nie jak wychodzi z mnożenia 600 zł. Czy w świetle jego wyjaśnień można poprawić tę omyłkę pisarską? Wykonawca wskazuje na koszty w wysokości 60 zł a nie 600 zł. Czy jednak to omyłka rachunkowa i należy uwzględnić wyjaśnienia i poprawić 60 zł na 6 zł co w konsekwencji spowoduje, że koszt będzie wynosił 60 zł, tak jak wskazuje wykonawca?

W skład odwołania wchodzą wszystkie załączone do niego dokumenty na potwierdzenie zarzutów

Wraz z kopią odwołania wykonawca musi przekazać zamawiającemu załączniki, które są niezbędne do merytorycznego ustosunkowania się do stawianych zarzutów. Ich brak spowoduje odrzucenie odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą. Jednak odrzucenie odwołania bez rozważenia rzeczywistego wpływu niedołączonych do kopii odwołania dowodów na treść odwołania jest niczym nieuzasadnionym formalizmem (postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej z 25 listopada 2013 r.; sygn. akt KIO 2633/13).

Jeśli cena jest ryczałtowa, to błędy w kosztorysie nie mogą powodować odrzucenia oferty

Odrzucenie oferty z powodu omyłek w kosztorysie ofertowym przy cenie ryczałtowej jest nieuzasadnione. Charakter ryczałtowy ceny wiąże się z podaniem ceny końcowej w ofercie. Bez względu na jej wyliczenie zamawiający ma prawo domagania się wykonania umowy zgodnie z dokumentacją projektową za podaną kwotę (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 27 listopada 2013 r.; sygn. akt KIO 2616/13).

Ofertę zawierającą inną omyłkę można odrzucić, gdy wykonawca nie zgadza się na jej poprawienie przez zamawiającego

Pytanie:

W przetargu na usługę druku książek jednym z kryteriów oceny ofert jest termin realizacji jednego tytułu w oprawie twardej niciowanej. Wykonawca w formularzu zamiast powyższej pozycji wpisał "termin realizacji jednego tytułu w oprawie twardej szytej". Co powinien zrobić zamawiający – odrzucić ofertę jako niezgodną z siwz, wezwać wykonawcę do wyjaśnień czy poprawić omyłkę?

Zamawiający nie może pozostawić wyjaśnień wykonawcy bez oceny

Niedopuszczalne jest, aby po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wszczynał postępowanie wyjaśniające, a następnie - po otrzymaniu wyjaśnień - nawet nie poddał ich analizie. Zweryfikowanie wszystkich niejasności oferty jest bowiem obowiązkiem, a nie uprawnieniem zamawiającego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 18 listopada 2013 r.; sygn. akt KIO 2581/13).

Zamawiający może zastrzec, że koszt jednej części zamówienia nie może przekroczyć określonego procentu wartości całego przetargu

Pytanie:

Zamawiający realizuje zamówienie w ramach projektu unijnego. Na dostawę systemu i szkolenie ustalono określoną kwotę. Zamówienie łącznie musi być zrealizowane na 2 pozycje przez jednego wykonawcę dlatego formularz cenowy zawiera 2 pozycje. Czy można wskazać w siwz, że kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia stanowi: 80% na dostawę systemu, a 20% na szkolenie? Czy jeśli wskazane przez wykonawców kwoty będą przekraczały budżet zamawiającego, to zamawiający będzie mógł unieważnić postępowanie?

Wykonawca nie ma obowiązku złożenia oferty dodatkowej na prośbę zamawiającego

Pytanie:

W prowadzonym postępowaniu na jedną z części zamawiający wezwał 2 wykonawców do złożenia ofert dodatkowych ze względu na złożenie dwóch identycznych cen. Co zrobić w przypadku, gdy jeden z wykonawców złoży ofertę dodatkową, zaś drugi w ogóle nie ustosunkuje się do tej sytuacji? Czy takie zachowanie drugiego z wykonawców należy traktować jako podtrzymanie ceny zawartej w ofercie pierwotnej, czy odrzucić jego ofertę i na jakiej podstawie?

rozmowa dwóch mężczyzn

Zamawiający ma obowiązek odrzucić ofertę wstępną za niezgodność z siwz

Tryb negocjacji z ogłoszeniem z założenia zapewnia możliwość wprowadzania zmian do opisu przedmiotu zamówienia i warunków przyszłej umowy. Temu celowi, jak to wynika z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, mają służyć rokowania prowadzone z wykonawcami, którzy złożyli oferty wstępne (wyrok KIO z 6 lipca 2012 r., sygn. akt KIO 1315/12; KIO 1330/12).

Zawieszenie działalności gospodarczej nie uniemożliwia wzięcia udziału w przetargu

Pytanie:

Jeden z wykonawców – jednoosobowy przedsiębiorca – złożył ofertę w okresie, gdy jego działalność w CEIDG miała status zawieszony. Co ma zrobić zamawiający na etapie oceny oferty?

Wykonawca, który nie ma interesu we wniesieniu odwołania, nie może go złożyć

Pytanie:

Czy wykonawca którego oferta byłaby odrzucona jako niezgodna z treścią siwz jest uprawniony do wniesienia odwołania na unieważnienie postępowania?

kobieta patrzy przez lupę na dokument

Badanie rażąco niskiej ceny musi się odbywać w odniesieniu do nabywanych zakupów

Oferowana cena powinna dotyczyć konkretnego zamówienia, o które ubiega się wykonawca. Oferent nie może powoływać się na hipotetyczny zysk z przyszłych transakcji niezwiązanych z realizacją umowy na zamówienie i uzasadniać tym szczególnie niskiego poziomu zaproponowanego wynagrodzenia. Takie wnioski płyną z analizy przypadku z kontroli przeprowadzonej przez Prezesa UZP (sygn. KND/32/13).

Dla zachowania formy pisemnej wystarczy złożenie podpisu na oświadczeniu woli

Pytanie:

Wykonawca w postępowaniu przetargowym złożył ofertę. Całą ofertę (druk oferty oraz wszystkie wymagane załączniki) razem spiął zszywkami i na każdej stronie parafował. Strony ponumerował. Pod każdym załącznikiem widnieje podpis i pieczątka osoby która podpisała ofertę. Prezesa zarządu. Na dokumencie – druku oferty – widnieje tylko na dole strony parafka osoby, która podpisała wszystkie pozostałe dokumenty. Na pozostałych dokumentach dodatkowo jest imienna pieczątka prezesa zarządu. Jest to ta sama parafka. Jak należy postąpić w tej sytuacji? Czy druk oferty można uzupełnić? Czy taka oferta jest ważna?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.