realizacja umowy o zamówienie

Pytanie:

Zagadnienie dotyczy wartości zamówienia na usługi rekreacyjno – sportowe opłacane przez zamawiającego i jego pracowników. Jak wtedy powinno być określone wynagrodzenie wykonawcy i jego rozliczenie w umowie w sprawie zamówienia publicznego i jaką kwotę podać do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach?

Zakładam, że w umowie powinno być ustalone wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie pakiety i wszystkich użytkowników bez względu na to kto płaci. Wynagrodzenie to byłoby określone jako łączna wartość maksymalna (bo nie wiemy ile faktycznie osób przystąpi do programu i jaki pakiet usług wybierze – podajemy przewidywane szacowane wartości maksymalne), która będzie rozliczana miesięcznie za faktycznie zrealizowane pakiety dla faktycznej liczby Użytkowników w danym miesiącu. Wykonawca w ofercie poda ceny jednostkowe wszystkich pakietów dla każdego z rodzaju użytkowników czyli cenę pakietu 8 wejść dla pracownika, cenę pakietu 8 wejść dla osoby towarzyszącej, cenę pakietu nielimitowanego dla pracownika, cenę pakietu nielimitowanego dla osoby towarzyszącej, cenę pakietu basenowego dla dziecka.Wynagrodzenie całkowite wpisane do umowy realizowanej przez 12 miesięcy składałoby się z następujących części:

Część I za którą płaci zamawiający i na niego będą wystawiane faktury. Byłaby to kwota wyliczona z iloczynu: liczba Pracowników x cena jedn. pakietu 8 wejść dla Pracowników
x 12);

Część II za którą płaci Użytkownik (Osoba towarzysząca lub Pracownik za dziecko) i sam rozlicza się z wykonawca bez udziału zamawiającego - pracodawcy. Byłaby to suma następujących iloczynów:
Liczba Pracowników chcących zwiększyć Pakiet gwarantowany 8 wejść do Nielimitowanego x różnica cen jedn. Pakietu nielimitowanego i Pakietu 8 wejść dla Pracownika x 12
Liczba Osób towarzyszących x cena jedn. Pakietu 8 wejść dla Osoby towarzyszącej x 12
Liczba Osób towarzyszących x cena jedn. Pakietu nielimitowanego dla Osoby towarzyszącej x 12
Liczba Dzieci x cena jedn. Pakietu basenowego x 12.

Czy do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach należy wpisać całkowitą maksymalną wartość wynagrodzenia przedstawioną w umowie, choć duża część tego wynagrodzenia nie będzie płacona ze środków publicznych przez zamawiającego tylko przez osoby trzecie?

Pytanie:

Czy do usług z zakresu instalowania sprzętu elektrycznego przy wystawach można zastosować sposób rozliczania: kosztorysowo wg KNR-ów protokołem powykonawczym? Czy metoda ta ma zastosowanie wyłącznie do robót budowlanych?

Pytanie:

Ogłoszenie o zamówieniu (po uprzednim zaopiniowaniu projektu umowy przez BP) zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku w 23.12.2014 r. W postępowaniu tym zastosowano 2 kryteria oceny ofert: cena (90 %) oraz termin płatności faktury (10 %), z zastrzeżeniem, że maksymalny termin płatności wynosi 60 dni. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zaoferował maksymalny dopuszczalny termin płatności, tj. 60 dni. Taki też termin został umieszczony w § 5 ust. 10 umowy, zaopiniowanej ponownie przez Biuro Prawne. Pani skarbnik, która powołując się na ustawę z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013, poz. 403) odmawia podpisania w/w umowy, twierdząc, iż w przypadku zapłaty przez zamawiającego faktury w terminie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. Uważam, że rozwiązaniem jest dokonywanie przez Urząd płatności za wystawiane faktury w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania. W ten sposób Urząd uniknie zagrożenia naliczania przez Wykonawcę odsetek, jak również zarzutu ze strony organów kontrolujących dotyczącego zapłaty za faktury przed terminem płatności. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy można wskazać dłuższy termin zapłaty. Jeśli nie, to czy grozi nam unieważnienie postępowania?

Pytanie:

Udzieliliśmy zamawiającemu 5 letniej gwarancji na budowę kanalizacji wraz z montaż pompowni. Co w przypadku gdy zamawiający przejmując w użytkowanie pompownie zgodził się na serwisowanie przez producenta i nie dotrzymał zobowiązań? Czy jako wykonawca mamy naprawiać pompę, która się zepsuła? Co z wadą ukrytą, która nie jest zależna od serwisowania pompowni?

Pytanie:

W ramach postępowania przetargowego podpisano z jednym wykonawcą umowę mieszaną na: dostawę, usługę i robotę budowlaną. W ramach przedmiotu zamówienia powstanie nowy budynek, w którym zamontowane będą urządzenia. Moja wątpliwość dotyczy kwestii związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. W którym momencie należy zwrócić zabezpieczenie: czy gdy zakończy się rękojmia na dostawę instalacji czy z chwilą zakończenia okresu rękojmi na wybudowany budynek? Zamówienie zostało już udzielone, a w tej chwili trwa etap projektowania.

Pytanie:

Umowa na roboty budowlane pierwotnie miała być zrealizowana do 19.05.2012 r. (roboty budowlane), ale okazało się, że wykonawca może ją zrealizować wcześniej. Skrócono aneksem termin umowy. Protokół odbioru został podpisany 14.12.2011 r. Okres gwarancji i rękojmi kończy się 15.12.2014 r. Gwarancja bankowa należytego wykonania nie została zmieniona. Jej ważność kończy się 19.06.2015 r. w zakresie 30% pozostawionych na zabezpieczenie roszczeń w tytułu rękojmi i gwarancji. W trakcie trwania gwarancji jakości i rękojmi w 2014 r. została ujawniona poważna wada elewacji budynku. Zamawiający i wykonawca prowadzą "postępowanie" wyjaśniające co do przyczyny i metody usunięcia wady od czerwca 2014 r. Wykonawca nie uznał żądania zamawiającego za zasadne. W jakim terminie zamawiający musi wystąpić do banku, który udzielił gwarancji jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy? Czy może wystąpić z roszczeniem do gwaranta jeżeli nie zna kosztu usunięcia wady (łącznie z możliwością wymiany)?

Pytanie:

Czy zamawiający może nie przystąpić do odbioru robót budowlanych? Wykonawca zgłasza roboty do zakończenia, a zamawiający bez pisemnej organizacji odbioru idzie na budowę i mówi że np. coś mu się nie podoba i nie odbiera robót póki nie zostanie coś naprawione. Czy zamawiający ma prawo do takich czynności i czy jest jakieś uregulowanie prawne (np. wyroki itp.), że zamawiający musi przystąpić do odbioru i co najważniejsze spisać protokół, a jak zauważy jakieś uchybienia wpisać do protokołu i dać termin usunięcia wad ? Umowa pomiędzy zamawiającym i wykonawcom nie precyzuje takich spraw.

Pytanie:

Wykonawca zrealizował zamówienie z trzymiesięcznym opóźnieniem. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Gwarancja zabezpieczająca z tytułu rękojmi za wady w związku z niedotrzymaniem przez wykonawcę terminu umownego nie zabezpiecza całego okresu rękojmi. Co w takiej sytuacji może zrobić zamawiający? Czy powinien wezwać wykonawcę do przedłużenia okresu gwarancji na cały okres rękojmi? A jeśli wykonawca nie przedłuży gwarancji, czy zamawiający ma prawo potrącić kwotę zabezpieczenia z ostatniej faktury?

Pytanie:

Wykonawca nie dotrzymał terminu wykonania umowy i zgodnie z zapisem w umowie zamawiającemu przysługują kary umowne „za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki". W umowie również określono, że „za termin zakończenia uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego, po uprzednim uzyskaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na użytkowanie przez wykonawcę w imieniu zamawiającego". Czy kary umowne należy naliczyć do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, czy też może do daty zgłoszenia zakończenia robót przez wykonawcę?

Pytanie:

Wykonawca zrealizował zamówienie z 3-miesięcznym opóźnieniem. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Jednak w związku z niedotrzymaniem przez wykonawcę terminu umownego nie zabezpiecza ona całego okresu rękojmi. Co w takiej sytuacji może zrobić zamawiający. Czy powinniśmy wezwać wykonawcę do przedłużenia okresu gwarancji na cały okres rękojmi? A jeśli ten nie przedłuży gwarancji, czy możemy potrącić kwotę zabezpieczenia z ostatniej faktury?