umowa ramowa

Mamy zawartą umowę ramową z 3 wykonawcami. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert realizacyjnych/wykonawczych nie wpłynęła, żadna oferta. Jak w tej sytuacji można udzielić zamówienia? Czy ponownie przeprowadzić procedurę zaproszenia do składania ofert? W umowie ramowej określiliśmy termin – „21 dni przed wydarzeniem”. Powtarzając procedurę, nie dotrzymamy tego terminu. Czy należy unieważnić postępowanie, na które nie wpłynęła żadna oferta wykonawcza? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Zamawiający, w wyniku 2 oddzielnych postępowań, zawarł 2 umowy ramowe:

1)      w procedurze krajowej w trybie podstawowym – z jednym wykonawcą – udzielanie zamówień bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 313 ust. 1 ustawy Pzp);

2)      w procedurze unijnej w przetargu nieograniczonym – z kilkoma wykonawcami – udzielenie zamówienia publicznego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego w umowie ramowej (art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp).

Po zakończonych postępowaniach opublikowaliśmy ogłoszenia o wyniku postępowania oraz o udzieleniu zamówienia – tj. zawarciu umowy ramowej. Kiedy wobec tego mamy obowiązek opublikować ogłoszenia o wykonaniu umowy w związku z zawartymi umowami ramowymi – po zrealizowaniu/wyczerpaniu całej umowy ramowej czy każdorazowo po wykonaniu zamówienia wykonawczego? Czy zamawiający musi sporządzać protokoły z udzielania zamówień wykonawczych zgodnie z rozporządzeniem, czy według własnego pomysłu? Zgodnie z art. 314 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający może nie przekazywać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo nie zamieszczać ogłoszenia o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych zawierającego informację o udzieleniu zamówienia objętego umową ramową albo unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 314 ust. 1 pkt 2 lub 3 ustawy Pzp. Czy to oznacza, że zamawiający nie ma obowiązku każdorazowej publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wykonawczego w przypadku umowy ramowej zawartej z jednym wykonawcą?

Zamawiający planuje przeprowadzić postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej z kilkoma wykonawcami na 48 miesięcy. Procedurę wyboru oferty opisano w umowie ramowej. Czy udzielenie zamówienia musi nastąpić na podstawie umowy wykonawczej? Czy zamawiający może udzielać zamówień, wysyłając odpowiednie zlecenia wykonawcze  według procedury, która byłaby opisana w umowie ramowej? Czy zamawiający musi ograniczyć czas trwania umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia określonej we wniosku o wszczęcie postępowania, upublicznionej przed otwarciem ofert? Czy zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy żądać tylko w przypadku udzielenia zamówienia wykonawczego?

Przygotowuję się do ogłoszenia postępowania na zawarcie umowy ramowej. Chciałabym, żeby umowy wykonawcze były realizowane w trybie art. 314 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. Jako zamawiający korzystamy z miniPortalu. Proszę o wskazanie sposobu, w jaki wykonawcy zaproszeni na podstawie podpisanej umowy ramowej będą mogli składać (szyfrować bez publikacji) oferty w postępowaniach wykonawczych. Czy przy braku dostępu takiej funkcjonalności na miniPortalu mogę zrezygnować z komunikacji elektronicznej i skorzystać z papierowej formy składania ofert? Jeśli tak to na podstawie jakiego przepisu?

Jesteśmy instytutem badawczym. Czy jeśli w przetargu nieograniczonym z podziałem na części z umową ramową, po terminie składania ofert nikt ich nie złoży, mamy możliwość podpisania umowy z wykonawcą w trybie z wolnej ręki? Całkowita kwota postępowania przekracza progi unijne.

W postępowaniu na zawarcie umowy ramowej dopuszczałam zawarcie umowy z maksymalnie 5 wykonawcami. Wpłynęły dwie oferty. Dokonałam oceny ofert. Cena jednej z ofert przewyższa kwotę, jaką mamy na zamówienie, a pieniędzmi na dołożenie do tej ceny nie dysponujemy. Co zrobić z taką ofertą, skoro brak podstaw do jej odrzucenia?