zamówienia odrębne

Pytanie:

W postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ubezpieczenia przewidziane zostały zamówienia uzupełniające w wysokości 20% wartości zamówienia. Wartość zamówienia przekraczała progi unijne, a 20% tej wartości przekracza 14.000 euro. Po podpisaniu umowy pojawiła się konieczność dodatkowego ubezpieczenia (niewchodzącego ilościowo w zakres ubezpieczenia podstawowego) dość licznej grupy artystów wyjeżdżających na gościnne występy zagraniczne. W chwili ustalania przedmiotu i wartości zamówienia do postępowania podstawowego nie było wiadome, że taki wyjazd się zdarzy. Pod uwagę wzięto dane z poprzednich lat a także ustalony i zatwierdzony plan repertuarowy oraz wynikające z niego potrzeby w zakresie ubezpieczeń. Wartość ubezpieczenia tego wyjazdu nie przekracza 14.000 euro. W momencie udzielania tego zamówienia nie mamy żadnych informacji, że podobne zamówienia w najbliższym czasie się zdarzą. Czy wyżej opisane zamówienie możemy udzielić bez stawania ustawy Pzp?

Pytanie:

Od września ubiegłego roku mamy podpisaną umowę na prowadzenie biura w, które wspomaga Straż Miejską w prowadzeniu postępowań dotyczących mandatów za przekroczenie dopuszczalnej prędkości. Umowa została podpisana na 2 lata tj. do września 2013 roku.  Wartość szacunkowa i faktyczna zamówienia nie przekracza wartości progów unijnych. Pomiar prędkości jest wykonywany fotoradarem przenośnym. Na terenie gminy są 2 obudowy do fotoradaru stacjonarnego, gmina dostała zgodę Inspekcji Transportu Drogowego na wykorzystanie obudów do pomiaru prędkości do końca 2013 roku. Wartość zamówienia na dzierżawę urządzeń pomiarowych i prowadzenie biura wspomagającego pracę Straży Miejskiej na pewno przekroczy próg unijny.  I tu jest problem, bo jest to zamówienie tożsame z aktualnie trwającym zamówieniem. Czy mogą jednocześnie trwać 2 umowy w zasadzie takie same, jedna z progiem krajowym, druga z progiem unijnym?

Pytanie:

Jesteśmy instytucją kultury i organizujemy koncert. Proszę o informację czy musimy sumować koszty poszczególnych usług (ochrona, oświetlenie, nagłośnienie itp.), jeśli to my jesteśmy organizatorem (nie chcemy agencji)? Poszczególne usługi nie przekraczają kwoty 14.000 euro, ale zsumowane już tak.

Pytanie:

Jesteśmy w trakcie realizacji projektu unijnego. Jest to projekt , którym są objęte 4 szkoły naszej gminy. W ramach tego wsparcia uczniowie skorzystają z zajęć dodatkowych, gdzie nauczyciele będą opłacani z projektu. Będą prowadzone zajęcia np. z matematyki, j. angielskiego, psychologii. Każde z tych zajęć nie przekracza kwoty 14.000 euro. Wykonawcami będą różne osoby. Czy zakup tych usług powinniśmy realizować zgodnie z naszym regulaminem udzielania zamówień?

Pytanie:

Co możemy zrobić, jeśli nie ma możliwości podpisania umowy z jednym dostawcą na zamówienia dotyczące chemii gospodarczej i chemii specjalistycznej.  Rozumiem, że mamy wówczas do przeprowadzenia dwa odrębne postępowania, tj. dwie umowy. Jak oszacować wartość szacunkową zamówienia - razem czy osobno? Wartość chemii gospodarczej wyniesie ok. 1.7000 zł z kolei specjalistyczna to ok. 1.000 zł. Ponadto jaką wartość zamówienia wskazać umową? Czy może być to wartość oparta na zamówieniach z poprzedniego roku?

Pytanie:

Przeprowadzamy postępowanie o zamówienie na zamieszczanie reklam w prasie lokalnej i wynajem bilbordów wraz z zamieszczeniem reklamy oraz wykonanie wydruku bilbordu. Czy należy traktować je jako zamówienia odrębne? Czy też zamówienia te należy szacować razem?

Pytanie:

Proszę o pomoc w postępowaniu przy zakupie książek dla biblioteki publicznej. Kwota, jaką dysponujemy na zakup zbiorów bibliotecznych z własnego budżetu wynosi: 57.447 zł. Na audiobooki zamierzamy przeznaczyć 2.000 zł. Pozostałą kwotę wydamy na nowości wydawnicze. Pieniądze zamierzamy wydać w sześciu zakupach. Kwota dotacji z MKiDN na dzień dzisiejszy jest nieznana. W ubiegłym roku otrzymaliśmy 19.980 zł. Czy w związku z powyższym istnieje konieczność przeprowadzenia postępowania o zamówienie?

Pytanie:

Planujemy przeprowadzić postępowanie z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp na doradztwo prawne przy realizacji projektu finansowanego z udziałem środków UE. Czy zastosowanie art. 5 ust. 1 polegające na przyznawaniu wykonawcom punktów w kryterium doświadczenie zawodowe (np. najwięcej punktów zostanie przyznanych temu wykonawcy, który w wykazie usług popartych stosownymi referencjami przedstawi największą łączną wartość takich usług bądź liczbę takich usług o wskazanej wartości progowej np. 30.000 zł za co najmniej sześciomiesięczny okres trwania usługi) jest prawidłowe w świetle przepisów ustawy Pzp? Czy z zakresu kompleksowej obsługi prawnej można bez narażania się na zarzut niedozwolonego ustawą Pzp dzielenia zamówienia, wyłączyć usługę wykonywania zastępstwa procesowego (np. stawiennictwo przed KIO i przed sądami) lub doradztwa prawnego w sprawie zastępstwa procesowego? Czy w przypadku zajścia takiej konieczności można udzielić zamówienie odrębne (z oddzielnym szacowaniem wartości) w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy Pzp? Trudno bowiem zakładać z góry, że odwołania będą, a jeszcze trudniej przewidzieć zakres takiej usługi i oszacować z należytą starannością jej wartość. Czy we wzorze umowy do siwz na świadczenie kompleksowej obsługi prawnej projektu UE, w której nie przewidziano usług związanych z zastępstwem procesowym i doradztwem w takim zastępstwie można zawrzeć następujący zapis: "Strony dopuszczają reprezentację Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed KIO i w postępowaniach sądowych - w oparciu o odrębne zlecenia i odrębnie udzielone pełnomocnictwa".

Pytanie:

Musimy przeprowadzić 3 przetargi na 3 zadania inwestycyjne (kredyty), które w zasadzie muszą być ogłoszone w tym samym czasie. Czy należy przeprowadzić 3 osobne postępowania, czy jedno z możliwością składania ofert częściowych?