złożenie oferty zamówienia publicznego

Pytanie:

W wyniku zaproszenia do składania ofert dodatkowych złożono ofertę niezaszyfrowaną (przez opcję „wiadomość”) oraz na podstawie drugiego wezwania ofertę zaszyfrowaną (przez opcję „złóż ofertę”). Drugie wezwanie wysłane po otrzymaniu niezaszyfrowanej oferty przez opcję wiadomość nie wydłużało pierwotnego terminu na złożenie oferty dodatkowej. Czy w związku ze złożeniem dwóch ofert dodatkowych przez jednego wykonawcę, w tym drugiej prawidłowej i w pierwotnie ustalonym terminie, należy uznać ofertę dodatkową za złożoną prawidłowo czy raczej odrzucić oferty dodatkowe i uznać ofertę pierwotną?

Pytanie:

Czy zamawiający na podstawie obowiązujących przepisów ustawy Pzp może żądać demonstracji i prezentacji systemu informatycznego po upływie terminu na składanie ofert? Próbka systemu ma być dostarczona do siedziby zamawiającego w terminie składania ofert. Próbka na podstawie przeprowadzonej prezentacji ma potwierdzać, że wykonawca spełnia zaoferowane w ramach kryterium oceny ofert lub opisu przedmiotu zamówienia funkcjonalności. Jaki charakter ma prezentacja systemu? Czy jest to przedmiotowy środek dowodowy?

Pytanie:

W postępowaniu została złożona oferta, w której wykonawca w wykazie rozwiązań równoważnych zaoferował urządzenia w 2 wariantach: planowanym i rezerwowym. Wykonawca w uwagach pod tabelą wpisał, że dla danej pozycji przyjął 2 warianty zamienne w zależności ostatecznego zadeklarowanego przez producenta terminu produkcji urządzeń. Zamawiający w SWZ wpisał, że nie przewiduje składania ofert wariantowych. Jak potraktować ofertę wykonawcy?

Pytanie:

Moje pytanie związane jest ze złożeniem oferty przez jednego z wykonawców na formularzu ofertowym przed wprowadzoną modyfikacją zamawiającego. Pierwotnie zamawiający wymagał zaoferowania etykiet o wymiarach maks. 6x8cm. Po zadaniu pytań przez wykonawców dokonał modyfikacji formularza na opis etykiety o wym. 6 (+/- 1cm)x8 (+/-1cm). Wykonawca przedstawił swoją ofertę na starym formularzu sprzed modyfikacji. Zgodnie z wymaganiami zamawiającego po dokonanej zmianie wymagał on etykiety o wymiarach w przedziale od 5-7x7-9 cm. Zgodnie z ofertą wykonawcy etykieta zaoferowana przez niego ma wymiar maksymalny 6x8 cm, a więc równie dobrze może posiadać wymiar 1x1 cm. Dodatkowo zamawiający wymagał załączenia przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego parametry zaoferowanego produktu. Wykonawca przedstawił kartę techniczną papieru, na której nadrukowana jest etykieta bez dokładnych parametrów wymiarowych oraz informacji, co będzie na etykiecie (zamawiający podał takie wymogi). Proszę o informację, czy taka oferta podlega odrzuceniu i na jakiej podstawie?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie zgodnie ze starą ustawą Pzp. Wykonawca złożył ofertę, której integralną częścią był formularz asortymentowo-cenowy i wymagał podania nazwy producenta oraz modelu urządzenia wraz z jego ceną jednostkową.

Wykonawca w porozumieniu z producentem dobrał urządzenie, które na dzień składania ofert w pełni spełniało wymagania siwz.

Ze względu na złożony charakter zamówienia przetarg przez 5 miesięcy jeszcze się nie rozstrzygnął a w tym czasie wykonawca dowiedział się, że ze względów geopolitycznych producent nie może wywiązać się ze spełnienia wymagań siwz. Co prawda model urządzenia pozostaje dostępny na rynku, lecz nagle zastosowane w nim rozwiązania nie będą w stanie zapewnić parametrów wymaganych przez zamawiającego.

Wobec powyższego producent zaproponował wykonawcy inny model urządzenia o parametrach lepszych niż wskazano w siwz w cenie pozostającej bez zmian. Zamawiający jeszcze nie pytał o wyjaśnienia, ale konkurencja zwróciła już na to uwagę. Co wykonawca powinien zrobić w takiej sytuacji? Czy składając wyjaśnienia, które będą poparte dokumentacją techniczną producenta oraz jego oświadczeniami opisującymi okoliczności zaistniałych zmian, ma szansę obronić swoją ofertę? W skrócie: w ofercie zmienił się  oferowany model urządzenia a producent i cena pozostają bez zmian.

Pytanie:

W postępowaniu wykonawca spółka z o.o. złożyła 2 dokumenty pdf:

• zawierający ofertę podpisaną przez członka zarządu i
• plik pdf zawierający tożsamy dokument – ofertę podpisaną wyłącznie przez prokurenta.

Do reprezentacji wykonawcy wymaga się współdziałania prokurenta i członka zarządu. Czy ofertę należy w tym przypadku odrzucić?

Pytanie:

Co zrobić w sytuacji, gdy wykonawca złożył ofertę w niewłaściwy sposób, tzn. powołując się na zagrożenie zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wniósł ją w formie elektronicznej, przesyłając na adres e-mail wskazany do kontaktu z zamawiającym? W siwz podano, że oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności i poinformowano, jak wykonawca powinien to zrobić. Czy całą sytuację trzeba odnotować w protokole postępowania? Czy nie wpłynie to negatywnie na procedurę?

Pytanie:

Czy jedna osoba może podpisać dwie osobne oferty w przetargu nieograniczonym? Oferty zostały złożone przez dwie różne firmy, różne nazwy osobne NIP-y i REGON-y, lecz ten sam adres i telefony kontaktowe. Firma A zawarła porozumienie z firmą B na podwykonawstwo. Porozumienie zawarła ta sama osoba z samą sobą, na pieczątkach jest (Pani X w zastępstwie kierownika firmą A z Panią X Prezes Zarządu firma B). Oferty podpisane są tak jak na porozumieniu Pani X w zastępstwie kierownika firma A z Panią X Prezes Zarządu firma B). W obydwóch ofertach jest oświadczenie, że oferent nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Różnica w cenie między jedną firmą A, a firmą B, to nie całe 13 zł brutto. Jedna z tych ofert jest najtańsza, jest jeszcze firma C która przegrywa w przetargu z firmą A i B. Czy taka sytuacja może mieć miejsce, co zrobić z ofertami firm A i B?

Pytanie:

Wykonawca skalkulował cenę w formularzu cenowym - kalkulacji kosztów. Załączył oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału, nie załączył natomiast formularza ofertowego, który był częścią siwz i w którym należało złożyć oświadczenie woli realizacji zamówienia na określonych warunkach. Czy brak formularza oferty dyskwalifikuje ofertę i trzeba ją odrzucić?

Pytanie:

Zamawiający zlecił firmie X wykonanie projektu budowlanego wraz z kosztorysem na robotę budowlaną, co też firma X uczyniła. Następnie ogłoszono przetarg na roboty budowlane, których dotyczył ten projekt. Wśród złożonych ofert była oferta firmy Y. Nieoficjalnie zamawiający posiada wiedzę, że właścicielem firmy X jest Pani, która jest małżonką Pana, który zarządza firmą Y. Właściciel firmy Y z ofertą złożył oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp. Jak w takiej sytuacji powinien postąpić zamawiający? Czy powinien żądać jakiś dodatkowych wyjaśnień potwierdzających, że właściciel firmy Y nie wykonywał bezpośrednio żadnych czynności związanych z przygotowaniem postępowania (projektu budowlanego, kosztorysu), czy też nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonaniu powyższych czynności (małżonką)? Czy zamawiającemu nie grożą żadne konsekwencje prawne z tytułu przyjęcia takiej oferty?