podpis elektroniczny

Karta katalogowa pobrana w pdf ze strony WWW jako przedmiotowy środek dowodowy

Pytanie:

Postępowanie jest prowadzone w trybie art. 275 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty katalogowej oferowanego sprzętu. Wykonawca złożył z ofertą kartę w postaci pliku pdf pobranego ze strony producenta. Czy karta katalogowa pobrana bezpośrednio ze strony producenta sprzętu musi być podpisania przez wykonawcą kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym?

Kwalifikowany podpis elektroniczny a zaawansowany podpis elektroniczny – czy obydwa sprawdzą się w przetargu?

Kwalifikowany podpis elektroniczny a zaawansowany podpis elektroniczny – czy obydwa sprawdzą się w przetargu?

Wykonawca w przetargu nieograniczonym złożył ofertę i opatrzył ją zaawansowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez Narodowe Centrum Certyfikacji, Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ofertę w tzw. progach unijnych należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy zamawiający powinien przyjąć ofertę podpisaną zaawansowanym podpisem elektronicznym? Sprawdź, co na to nasz ekspert.

W jakiej formie złożyć tłumaczenie dokumentu przedmiotowego w przetargu?

Pytanie:

Czy tłumaczenie podpisanego elektronicznie dokumentu przedmiotowego winno być opatrzone podpisem elektronicznym czy wystarczające jest złożenie tłumaczenia w postaci elektronicznej bez podpisu elektronicznego?

Podpis zaufany i podpis osobisty – najważniejsze informacje o podpisach elektronicznych

Podpis zaufany i podpis osobisty – najważniejsze informacje o podpisach elektronicznych

W postępowaniach tzw. krajowych wykonawcy mogą zamiennie używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego bądź podpisu zaufanego. Podpis zaufany i podpis osobisty w zamówieniach publicznych funkcjonuje od 1 stycznia 2021 r., kiedy to weszła w życie nowa ustawa Pzp a wraz z nią elektronizacja wszystkich procedur. Sprawdź, o czym pamiętać, korzystając z różnego typu podpisów. O regułach używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w przetargach przeczytasz w artykule „Kwalifikowany podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych”.

W tym artykule
  • W procedurach udzielania zamówień publicznych stosowane są różnego rodzaju elektroniczne podpisy – w zależności od wartości zamówienia.
  • W przetargach unijnych obowiązuje kwalifikowany podpis elektroniczny. W procedurach krajowych można zastosować kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty. 
  • Podpis zaufany można złożyć pod warunkiem posiadania profilu zaufanego.
  • Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 e-IDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego. Aby sprawdzić, czy dokument jest właściwie podpisany podpisem osobistym, można użyć bezpłatnego oprogramowania.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna a kwalifikowany podpis elektroniczny – kiedy uznać, że oferta została właściwie podpisana?

Pytanie:

Czy pełnomocnictwo w postępowaniu powyżej progów podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną należy uznać za ważne?

Platforma Autenti a podpis na ofercie – jak ocenić, czy jest kwalifikowany czy zwykły?

Pytanie:

Zapytanie dotyczy podpisu wykonawcy na pliku z ofertą oraz formy tego podpisu. Wykonawca do podpisania oferty posłużył się platformą Autenti. Szafir 2.0 wskazuje, że „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym”. Natomiast z karty podpisu, w której zawarte są dane naszego wykonawcy, wynika, iż jest to „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” – czyli nie jest to podpis kwalifikowany. Instrukcja na stronie internetowej platformy Autenti wskazuje, że platforma gwarantuje także kwalifikowany podpis elektroniczny, który zawiera Europejski Znak Zaufania (widnieje on w karcie podpisu). W karcie podpisu u naszego wykonawcy znajduje się „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” z logiem Autenti – tzn. nie jest tym kwalifikowanym. Proszę o pomoc w ustaleniu, czy rzeczywiście wykonawca posłużył się jedynie zwykłym podpisem elektronicznym, a potwierdzenie z programu Szafir odnosi się tylko do pieczęci, którą posiada platforma Autenti, a nie do samego podpisu wykonawcy oraz czy jego oferta podlega odrzuceniu?

Jak zweryfikować podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti?

Pytanie:

Nasze pytanie dotyczy podpisu, jaki wykonawca złożył na ofercie w postępowaniu w trybie podstawowym. Do podpisania pliku z ofertą wykonawca zastosował podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti. Weryfikacja podpisu w programie Szafir 2.0 wskazuje, iż „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym; certyfikat wystawiony dla Autenti sp. z o.o.; wystawca certyfikatu: organization Identifier=VATPL-5260300517,CN=COPE SZAFIR – Kwalifikowany, O=Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., C=PL”. W karcie podpisu wygenerowanej przez program Adobe widnieje informacja, że dokument został przekazany do podpisu przez wykonawcę, który złożył ofertę. Czy taki podpis udostępniany przez platformę Autenti jest zgodny z ustawą Pzp? Czy oferta podlega odrzuceniu?

Jak poświadczyć papierowe pełnomocnictwo zgodnie z ustawą Pzp?

Pytanie:

Prezes mojej firmy (podmiot zagraniczny) nie dysponuje podpisem elektronicznym, więc może przygotować pełnomocnictwo jedynie w postaci papierowej. Aby sporządzić je poprawnie w postaci elektronicznej, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz swoim podpisem elektronicznym. Czy jeśli dostarczę tłumaczowi przysięgłemu skan dokumentu z podpisami ręcznymi (cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej) w języku obcym potwierdzony za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną (a nie mocodawcę), a tłumacz przetłumaczy dokument na język polski i opatrzy go podpisem elektronicznym, to pełnomocnictwo będzie zgodne z prawem?

Jak złożyć dokumenty, gdy podmiot trzeci nie dysponuje podpisem elektronicznym?

Pytanie:

Czy w postępowaniu elektronicznym osoba – firma, która użycza oferentowi swojego sprzętu a nie posiada żadnego podpisu elektronicznego, może przedstawić takie zobowiązanie podpisane i opieczętowane ręcznie a oferent złożyć na tym zobowiązaniu swój podpis kwalifikowany? Czy wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania?

Weryfikacja podpisu elektronicznego może być traktowana jako część procesu walidacji

Weryfikacja podpisu elektronicznego może być traktowana jako część procesu walidacji

Zgodnie z art. 3 pkt 41 rozporządzenia eIDAS, walidacja oznacza proces weryfikacji i potwierdzenia ważności podpisu elektronicznego lub pieczęci. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, występują dwie formy walidacji podpisów elektronicznych:

1)      usługa walidacji kwalifikowanych podpisów elektronicznych (art. 32 rozporządzenia eIDAS) oraz

2)      kwalifikowana usługa walidacji kwalifikowanych podpisów elektronicznych (art. 33 rozporządzenia eIDAS)

– wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 1 marca 2022 r.; sygn. akt  KIO 356/22.

Zaświadczenie z US w formie pdf i pliku podpisu SZAFIR – czy uznać je za poprawne?

Pytanie:

W postępowaniu powyżej progów unijnych, wykonawca złożył zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach dla podmiotu trzeciego w dwóch plikach, tj. w następującej formie:

1)      plik PDF (w miejscu na podpis widnieje imię i nazwisko urzędnika z US) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawicieli podmiotu trzeciego,

2)      plik podpisu (SZAFIR) dla urzędnika z US podpisującego zaświadczenie.

Czy złożone w takiej formie zaświadczenie z US można uznać za właściwe, czy należałoby wezwać wykonawcę do uzupełnienia?

Czy wykonawca musi opatrzyć podpisem elektronicznym informację o spełnianiu kryteriów selekcji?

Pytanie:

Zamawiający sektorowy prowadzi przetarg nieograniczony, aby zawrzeć 3 umowy ramowe z wykonawcami, których oferty otrzymają największą liczbę punktów w ocenie kryteriów selekcji. Zamawiający przewidział w SWZ procedurę odwróconą z art. 139 ustawy Pzp. Wskazał również, że wezwie do złożenia JEDZ 3 wykonawców, których oferty nie będą podlegać odrzuceniu i które zostaną najwyżej ocenione.

Zamawiający w kryterium oceny ofert oprócz kryterium – cena zdecydował przyznawać  punkty wykonawcom, którzy wykażą, iż posiadają jak największą liczbę protokołów spawania tzw. WPQR. W tym celu zamawiający wymagał w SWZ, aby wykonawcy w formularzu oferty wskazali liczbę posiadanych WPQR oraz przedłożyli wraz z ofertą listę posiadanych WPQR. W postępowaniu wpłynęło 5 ofert.

Dwóch wykonawców złożyło wspomnianą listę WPQR, nie opatrując jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający wskazał w SWZ formę elektroniczną, w jakiej należy złożyć dokumenty inne niż oferta oraz JEDZ. Czy może wezwać wykonawcę na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp do przedłożenia listy WPQR opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Czy wezwanie powinno nastąpić przed czy po uzyskaniu od wykonawców JEDZ?

Czy ofertę można opatrzyć podpisem elektronicznym obsługiwanym przez kwalifikowany certyfikat?

Pytanie:

Wykonawca w postępowaniu przetargowym (kwota powyżej progu unijnego) złożył ofertę podpisaną zaawansowanym podpisem elektronicznym obsługiwanym przez kwalifikowany certyfikat. Czy taki podpis jest tożsamy z kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Jeżeli nie, to czy można wezwać wykonawcę, by uzupełnił podpis?

Pułapki podpisów elektronicznych – gdy jeden błąd dyskwalifikuje ofertę.

Pułapki podpisów elektronicznych – gdy jeden błąd dyskwalifikuje ofertę

Nowa ustawa Prawo zamówień publicznych posunęła elektronizację procedur o krok naprzód, obejmując jej zakresem także krajowe postępowania zamówieniowe. Choć składanie ofert drogą elektroniczną to nie nowość na rynku, wielu wykonawców nadal miewa problemy z taką formą komunikacji. Błędów w tym zakresie jest dość sporo. O ich charakterze i skutkach wypowiada się często Krajowa Izba Odwoławcza.

Ważność podpisu elektronicznego – jak ją właściwie ocenić, gdy pojawia się komunikat o jej upływie?

Pytanie:

W złożonym wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałych dokumentach w odniesieniu do jednej z osób podpisujących się po stronie wykonawcy pojawił się komunikat: „Niekompletnie zweryfikowany; Opis statusu: Błąd kontroli czasu; Wykryte błędy: Weryfikacja przeszłego podpisu nie jest rozstrzygająca! Obecny czas jest poza zakresem ważności certyfikatu podpisującego” – stan na dzień otwarcia wniosków. Na dzień podpisywania dokumentów podpis był ważny. Co w takim przypadku powinien zrobić zamawiający?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.