siwz

Wykonawca musi udowodnić, że będzie mógł korzystać z zasobów podmiotu trzeciego zgodnie z siwz

Artykuł 26 ust. 2b ustawy Pzp wskazuje na otwarty katalog dokumentów, które może złożyć wykonawca powołujący się na zasoby innego podmiotu. Wymienione w tym przepisie pisemne zobowiązanie jest jedynie przykładowym środkiem dowodowym. A zamawiający jest uprawniony do tego, aby z zachowaniem zasad zawartych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp wskazywać w postanowieniach specyfikacji istotnych warunków zamówienia kwestie szczególnie istotne dla pozytywnej oceny możliwości skorzystania z zasobów innego podmiotu (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 marca 2014 r.; sygn. akt KIO 383/14)
 

Zmiana określenia przedmiotu zamówienia wiąże się z koniecznością przedłużenia terminu składania ofert

Pytanie:

Ogłosiliśmy przetarg na kredyt i nadaliśmy zamówieniu nazwę „Udzielenie i obsługa kredytu bankowego w wysokości 1.000.000,00 zł na sfinansowanie zadania pn Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Witkowicach przy ul. Częstochowskiej 22". Po jakimś czasie zwrócił się do nas oferent z zapytaniem czy wyrazilibyśmy zgodę na zmianę nazwy przedmiotu zamówienia zgodnie z podjęta uchwałą tj. Udzielenie i obsługa kredytu bankowego w wysokości 1.000.000,00 zł na częściowe sfinansowanie deficytu budżetu w związku z realizacją zadania pn Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Witkowicach. Pytanie brzmi czy możemy zmienić nazwę przedmiotu zamówienia?

Zamawiający nie ma obowiązku wskazania stawki podatku VAT w siwz

Pytanie:

Co powinniśmy uczynić w sytuacji, gdy wykonawca w formularzu ofertowym wpisał cenę netto 358.000,00 zł, podatek VAT 90.340,00 zł, a cenę brutto 440.340,00 zł. Zamówienie dotyczy robót budowlanych. Wartość podatku VAT została błędnie wyliczona (wpisana).

opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia nie powinien zawierać znaków towarowych

Zamawiający dokonując opisu przedmiotu zamówienia musi pamiętać o tym, że z jednej strony służy on uzyskaniu towaru, usługi bądź roboty budowlanej zgodnej z potrzebami danej jednostki, a z drugiej musi on zapewnić równy dostęp do zamówienia wykonawcom.

Istotna zmiana umowy możliwa tylko po uprzednim przewidzeniu takiej okoliczności w siwz lub ogłoszeniu o zamówieniu

Pytanie:

Czy wprzetarg na odbiór odpadów komunalnych jest możliwość wydłużenia umowy z wykonawcą na okres np. 3 miesięcy na takich samych warunkach, jak w pierwotnym postępowaniu o zamówienie? Czy można to przewidzieć w świetle art. 144 ustawy Pzp? Co możemy zrobić, jeśli nie przewidzieliśmy takich zmian, a nie zdążymy przeprowadzić nowej procedury do chwili wygaśnięcia starej umowy? Czy możemy wydłużyć realizację kontraktu do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania? Jak w tej sytuacji wyglądały by zamówienia uzupełniające?

Gdy z dokumentów ofertowych wynika, że wykonawca zaoferował urządzenia zgodne z siwz można poprawić jego omyłkę

Pytanie:

Zamawiający wymagał złożenia w ofercie opisu przedmiotu zamówienia zawierającego parametry oferowanych urządzeń. W jednym z zadań wykonawca w formularzu tym wpisał nazwę – model, typ aparatury, nr katalogowy oraz producenta oferowanej aparatury, jednakże (w innej kolumnie) w parametrach oferowanych wpisała błędne wymiary (90 mm) tego urządzenia. Z dokumentów dołączonych do oferty wynika, iż zaoferowana aparatura spełnia wymiary (290 mm) jakich wymagał zamawiający i jest tożsama z nazwą i jaką wpisał wykonawca na początku oferty. Czy zamawiający w tym przypadku może potraktować to jako oczywistą omyłkę? Czy musi wzywać wykonawcę do złożenia wyjaśnień?

Odstępstwo od zasady pisemności jest możliwe, gdy zamawiający dopuści taką możliwość

Pytanie:

Czy zapytanie do przetargu przesłane tylko i wyłącznie faksem może być traktowane jako ważne wobec zapisu w siwz, że wszelkie zapytania i odpowiedzi muszą być tylko w formie pisemnej?

Gdy istnieje ryzyko, że któryś z wykonawców zaoferuje cenę w wysokości 0 zł, trzeba zawrzeć odpowiednie zapisy w siwz

Pytanie:

Jak ustalić sposób obliczenia (punktowania) ceny w zapytaniu ofertowym (przy założeniu wagi na poziomie 60 proc.) dotyczącym usług bankowych w przypadku, gdy istnieje możliwość zaoferowania przez bank ceny w kwocie 0,00 zł? Jaki może być maksymalny termin zawarcia umowy?

Inny sposób zmiany oferty wykonawcy niż wskazany w siwz jest błędem formalnym

Pytanie:

W siwz zamawiający zastrzegł, że wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie zastosował się do tego wymogu złożył zmianę do oferty (oznaczył ofertę drugą z adnotacją "zmiana") w terminie lecz nie powiadomił o tym fakcie pisemnie. Jak postąpić z taką ofertą? Czy jest to tylko błąd formalny? Oferta zmieniona ma taką samą cenę co wcześniej złożona i zawiera cały komplet dokumentów wymaganych w siwz.

Zamawiający ma obowiązek sprawdzić, czy stawka VAT w ofercie jest prawidłowa

Jeżeli zamawiający w siwz nie określił w sposobie obliczania ceny konkretnej stawki VAT, to musi ocenić, czy wykonawcy zastosowali właściwą wysokość podatku. Ewentualne poprawienie błędu w tym zakresie na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp będzie możliwe tylko w przypadku, gdy stawka podatku została określona w specyfikacji i gdy poprawienie takiej omyłki nie spowoduje istotnej zmiany w treści oferty (wyrok KIO z 30 kwietnia 2013 r., sygn. akt KIO 880/13 (art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp).

Poprawianie innych omyłek nie może doprowadzić do powstania istotnych zmian w treści oferty

Pytanie:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, a wynagrodzenie to cena ryczałtowa. Zamawiający zażądał załączenia do formularza oferty harmonogram rzeczowo-finansowy i napisał w siwz, że cena oferty ma być zgodna z ceną wynikającą z tego harmonogramu. W jednym z punktów harmonogramu został wpisany element, wynikający z projektu, ale nie objęty zakresem robót. Żaden z wykonawców nie zadał pytania o te rozbieżność, ale jeden z nich nie wycenił go powołując się na zapis siwz, pozostali wycenili tę pozycję. Czy zamawiający powinien zignorować błąd w harmonogramie, czy też poprawić jako inną omyłkę?

„Waga” kryterium oceny ofert oznacza maksymalną punktację, jaką może otrzymać wykonawca

Pytanie:

Jaka jest definicja „wagi” kryterium? Czy jeżeli waga wynosi np. 45 to oznacza to, iż liczba punktów jakie może otrzymać oferta wynosi 0 - 45? W postępowaniu zamawiający nie określił, iż liczba punktów jakie w danym kryterium może otrzymać oferta wynosi 0-45, a unieważniając postępowanie chciałby się do tego odwołać.

Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień dotyczących okresu gwarancji

Pytanie:

Czy zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyjaśnienie dotyczące okresu gwarancji w przypadku, gdy gwarancja była jednym z kryteriów oceny? We wzorze oferty nie było wprost napisanego punktu odnośnie gwarancji, jednak dwóch wykonawców określiło okres gwarancji. Kryterium oceny ofert była najniższa cena (80 proc.) i okres gwarancji (20 proc. – maksymalną ilość punktów dostawał wykonawca który zaoferował 3 lata gwarancji). We wzorze umowy jest zapis, że wykonawca udziela 3 letniej gwarancji.

Zamawiający może zastrzec konieczność samodzielnego wykonania zamówienia tylko do podstawowych i najważniejszych elementów

Pytanie:

Czy w postępowaniu na robotę budowlaną (poniżej progów unijnych) można zastrzec, że zamówienie ma być wykonane bez udziału podwykonawców?

Wykonawca razem z ofertą musi złożyć własne oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu

Podstawowym dokumentem poświadczającym spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia jest wykaz wykonanych usług. A zatem pisemne oświadczenie wykonawcy odpowiadające w swej treści wymaganiom określonym w siwz. Natomiast referencje są elementem dodatkowym, mającym potwierdzać jedynie należyte wykonanie wykazywanych usług (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 29 lipca 2013 r.; sygn. akt KIO 1743/13).

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.