szacowanie wartości zamówienia

Pytanie:

Jako jednostka samorządu terytorialnego realizujemy projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Stronami umowy o dofinansowanie jest jednostka samorządu terytorialnego i Instytucja Pośrednicząca. W umowie o dofinansowanie projektu wskazano, iż będzie on realizowany przez szkołę (jednostkę organizacyjną posiadającą samodzielność finansową). Zachodzi zatem pytanie jakimi kryteriami kierować ma się szkoła przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia? Czy należy uwzględnić wartość wszystkich usług, dostaw i robót budowlanych tożsamych przedmiotowo w swojej jednostce oraz w jednostce samorządu terytorialnego, jako beneficjenta środków finansowych z UE? Czy też należy uwzględnić wartość wszystkich usług, dostaw i robót budowlanych tożsamych przedmiotowo tylko w swojej jednostce?

Pytanie:

W naszej jednostce realizujemy bardzo dużo postępowań na organizację konferencji i spotkań ze środków budżetu i projektów unijnych. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę składającą się z zapewnienia sali konferencyjnej, koordynowania działań, cateringu, usług noclegowych, przygotowania materiałów informacyjnych, zaproszeń i wiele innych. Udzielamy również zamówienia na usługi hotelarskie w zakresie organizacji konferencji w których zawieramy tylko wynajęcie sali konferencyjnej w hotelu, obsługę gastronomiczną hotelu i usługi noclegowe. Czy w planie zamówień publicznych mamy obowiązek łączenia tych zamówień tzn. usług na organizację konferencji i usług hotelarskich jak również łączenia wszystkich postępowań w ramach organizacji konferencji? Obecnie tak robimy, mimo iż do końca nie wiemy jaka będzie ilość uczestników, opieramy się tylko na wysokości przyznanych środków w planie finansowo-rzeczowym.

Pytanie:

Jak oszacować przedmiot zamówienia bony towarowe? Wartość zamówienia wynosi 50.000 zł.

Pytanie:

W 2011 roku nasza jednostka ogłosiła przetarg nieograniczony na usługę opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę drogi na odcinku długości 10 km. Ze względu na ograniczenie finansowe musieliśmy zlecić przebudowę drogi - podzielić na kilka etapów. W 2011 roku zlecono I etap przebudowy na odcinku 1 km. W 2012 roku zrealizowano II etap na odcinku 1,5 km. Na kolejne lata planowane są kolejne etapy realizacji tej inwestycji. Jak prawidłowo oszacować wartość zamówienia w poszczególnych latach tj. 2011 r., 2012 r. oraz kolejnych latach?

Pytanie:

W styczniu 2012 roku wszczęliśmy postępowanie na usługę ochrony obiektów uczelni. Umowa wygasa 31.01.2013 r. Chcąc zapewnić ciągłość usługi chcemy wszcząć postępowanie w grudniu tego roku z datą realizacji od 01.02.2013 r. Czy w takim przypadku mamy obowiązek sumowania wartości usługi udzielonej na początku roku i wartości usługi, której zamierzamy udzielić?

Pytanie:

Zamówienie dotyczy usługa BHP, Outsourcing. W roku 2012 co miesiąc płacony był tzw. ryczałt za wspomnianą usługę. W jaki sposób mamy dokonać jej oszacowania na rok 2013, na podstawie art. 32 ustawy Pzp jako całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, czy też w oparciu o art. 34 i wówczas biorę pod uwagę ostatnich 12 miesięcy?

Pytanie:

Jak wiadomo gminy przejmują obowiązek wywozu odpadów od mieszkańców. W związku z tym należy przeprowadzić procedurę przetargową. Jednak jak właściwie oszacować wartość zamówienia? Zgodnie z art.34 ustawy Pzp, wartość zamówienia ustala się za poprzednie 12 miesięcy lub rok budżetowy jest też możliwość w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej dostawie lub usłudze. Dlatego też nie ma możliwości ustalenia wartości gdyż póki co, na dzień dzisiejszy to sami mieszkańcy zawierali umowy a kosztów wywozu niestety nie zna. W związku z powyższym w jaki sposób prawidłowo oszacować wartość zamówienia? Musimy również zakupić pojemniki.

Pytanie:

Jak powinniśmy oszacować wartość zamówienia na obsługę bankową jednostki? Wartością usług bankowych są  prowizje, opłaty oraz odsetki. Umowa będzie zawierana na okres 3 lat.
Czy podstawą ustalenia wartości zamówienia jest art. 32 czy też art. 34 ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy zamawiający przy szacowaniu zamówienia na usługi pralnicze  zobowiązany jest zsumować wartość nowego zamówienia z wartością aktualnie obowiązującej umowy? Musimy udzielić nowego zamówienia na usługi prania bielizny. Przetarg na usługi pralnicze organizowany jest regularnie co dwa lata zawsze jako postępowanie unijne.

Pytanie:

W bieżącym roku budżetowym w ramach projektów unijnych zakupiliśmy sprzęt komputerowy za około 150.000 zł. Dla potrzeb naszego urzędu chcielibyśmy dokonać jeszcze w tym roku zakupu używanej kolorowej kserokopiarki za około 10.000 zł. Czy wartość zakupu używanego urządzenia należy zsumować z wartością sprzętu już zakupionego i przeprowadzić pełną procedurę przetargową? Czy można zakupić używaną kserokopiarkę w oparciu o regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro.